案例說明：

阿康向來非常注重自己的隱私，入職後不提供任何個資，包含自己的聯絡電話、住址、出生年月日等資訊，堅持要求公司給他公務機，他才能用來聯絡其他同仁，認為這是他的權利，但真的是這樣嗎？

案例探討：

近年來個資保護主義抬頭，人人都不想讓自己的個人資料外洩，深怕因此造成危害，但究竟個人資料指的是什麼呢？對此我國的個人資料保護法第2條第1項做了例示規定，舉凡「自然人之姓名、出生年月日、國民身分證統一編號、護照號碼、特徵、指紋、婚姻、家庭、教育、職業、病歷、醫療、基因、性生活、健康檢查、犯罪前科、聯絡方式、財務情況、社會活動及其他得以直接或間接方式識別該個人之資料」均屬於個資保護之範疇。

然而個人資料並非全然不能加以蒐集或利用，而是資料之蒐集、處理或利用，應尊重當事人之權益，依誠實及信用方法為之，不得逾越特定目的之必要範圍，並應與蒐集之目的具有正當合理之關聯。此時又有一個疑問，何謂特定目的？對此我國法務部參酌外國立法例，會商各中央目的事業主管機關意見後，於2012年10月1日發布「個人資料保護法之特定目的及個人資料之類別」（下稱該類別），其中例示規定明定182種特定目的、85種個人資料類別，詳細的分類表可參考法務部網站[1]。

故以本案例狀況而言，阿康的聯絡電話、住址、等資訊屬於該類別中的代號001類、出生年月日則屬於代號011類，確實是需要受到保障的個人資料，惟該類別修正特定目的項目中的代號002也明定「人事管理」屬於特定目的，其中就包含甄選、離職及所屬員工基本資訊、現職、學經歷、考試分發、終身學習訓練進修、考績獎懲、銓審、薪資待遇、差勤、福利措施、褫奪公權、特殊查核或其他人事措施，因此當公司是因人事管理而需蒐集員工之個人資料時，基於與員工間成立僱傭契約關係之法定事由，且對於所蒐集之個人資料實已採取適當之安全措施保護，即符合個人資料保護法第19條第1項第2款之規定，應可適法蒐集、處理員工個人資料，並且得於該特定目的之必要範圍內為利用。

附帶一提，公司向員工蒐集個人資料時，可明確告知蒐集之目的、類別，及利用之期間、地區、對象及方式以讓員工安心及避免日後爭議。